營養保健品

　　一、招商會議會場選定

　　1、交通便利，便利的台北辦公室出租交通可為參會者和舉辦者建設很多麻煩。很多時候交通的便利與否直接影響了客戶的參會意願。

　　2、知名度，會場不一定要有特別高的檔次，但一定要在當地小有名氣；有時候特別高的檔次反而會起到反作用，因為投資者越來越明白“羊毛出在養身上”的道理，過高的檔次會使他們產生疑惑：這樣鋪張的能真正兌現他們的服務承諾嗎?

　　3、具備同時開會，住宿，就餐的條件

　　根據不同的會議台北會議室出租規模選擇不同的會議場地。會場的選擇與布置應同時考慮會場色調對來賓心裡，情緒的影響，一般不要選擇全是白色或者紅色的會場，在那種環境裡呆久了會使人煩躁，一般會場布置應以藍色或淺灰色為主。會場要求整體環境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預期人員的座席，音響效果良好，具有數碼投影儀與幕布，白板，立式講台，飲水機，產品展示櫃等。衛生間不能離會場太遠，不然會給來賓造成諸多不便。

　　住宿要求以雙人標間為主，無噪音，會務組安排在樓層首間或便於查找的位置，如到會人員在50人左右，最好給會務組安排兩個房間，便於溝通；與酒店樓層或總體服務人員實現溝通好每日幾點定時撥打叫醒電話/用餐電話/課前通知；避免分散住宿，所有房間要集中安排；提前將房間鑰匙領取至會務組，來賓到會務組登記叫鑰匙押金領取房間鑰匙。

　　就餐要求：就餐環境清潔衛生，能滿足參會人員同時用餐的需求，每張餐桌上有餐桌號，便於分組後確認。就餐按當地標准適當安排，原則是中，晚餐按每台10人計算，葷素搭配每桌不超過十個菜，主食以當地習慣搭配，上菜速度要合理，不能過慢；早餐最好是自助餐；招商會後如安排聚餐，菜可適當增加，酒水以啤酒或低度酒為主，高度酒容易喝醉，使會議結束後的溝通不能順利進行，所以會議後的聚餐，通俗地講是喝好不能喝倒，尤其是自己員工不能喝倒。

　　二、招商會議會場的布置

　　1、橫幅，條幅，海報，招貼這些能夠有效突出會議主題以及渲染現場氛圍的宣傳性標志是不可或缺的。

　　2、指示牌，從一進會場開始，首先要有導引牌，如會場門前空曠而且允許掛條幅可掛上一條歡迎主題的條幅，進入會場大廳要有登記處(區域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處安排在會務組)，有本次會議的主題引導牌，會務組導引牌，會場導引牌，會場至衛生間導引牌，飲水區導引牌，吸煙區導引牌等，並由酒店專人負責前廳會議接待。台北商務中心導引牌的制作可由酒店方協助，布置由酒店完成或協助。

　　3、警示標語“禁止吸煙”“請將手機關閉或調至無聲”“會場內請勿打電話和走動”等警示與分別貼在會場明顯處。類似大型噴繪或條幅的布置事先要考慮好懸掛或粘貼方式並提前兩天布置完成。